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办公室条线业务知识与制度规范考试
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不需要按照100分生成
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考生基本信息
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考试说明:本试卷共39道正式试题,满分100分。其中单项选择题25题,每题2分,共50分;多项选择题5题,每题4分,共20分;填空题6题,每题2分,共12分;简答题3题,每题6分,共18分。多选题少选、错选均不得分。
第一部分 办公用房、印章与档案管理
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1.
关于办公用房唯一性及异地配置,下列说法正确的是
因异地工作需要,可自行安排第二处办公用房,无需审批
确因异地工作需要另行配置办公用房的,报上一级公司研究批准并报集团公司办公室备案后,可在规定的面积标准内再安排一处
异地配置办公用房只需本部门负责人批准即可
办公用房可以有多处,只要总面积不超标就行
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2.
关于没有使用价值印章的销毁,下列说法正确的是
由办公室自行销毁
经集团主要负责人审批同意后,由2人监督销毁
由原使用部门自行销毁
无需登记,直接销毁
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3.
特殊情况下停止使用的印章需暂时留存的,应当如何处理
由办公室做好封存登记
由原使用部门自行保管
直接销毁
交回集团主要负责人个人保管
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4.
公司印章的存放要求是
存放在办公室普通抽屉即可
必须存放在印章柜、保险柜或铁皮柜等安全、有加密设施的地方
由保管人随身携带
存放在财务室保险柜即可
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5.
严禁在空白合同、协议、证明上用印。因工作特殊确需在空白凭证上加盖印章时,须经谁签字同意
办公室主任
集团主要负责人
集团分管领导
部门负责人
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6.
公司印章使用须遵循的原则是
先用后批
先审批后用印
无需审批
口头同意即可用印
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7.
特殊情况急需用印的,事后补办审批手续一般不应超过几个工作日
1个工作日
2个工作日
3个工作日
5个工作日
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8.
档案工作实行的原则是
统一领导、分级管理、应归尽归
统一领导、集中管理、应归尽归
分散管理、分级负责、应交尽交
统一领导、分级管理、应交尽交
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9.
集团档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为
50年、20年
30年、10年
40年、20年
30年、5年
第二部分 差旅与公务用车管理
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10.
因公出差未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分应如何处理
由单位报销
由个人自理
由接待单位承担
视情况报销
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11.
出差人员乘坐公务用车出行或由接待单位提供交通工具的,关于市内交通费的说法正确的是
照常发放
不再发放
减半发放
由接待单位发放
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12.
集团公司及各权属公司经营和业务保障用车中,轿车型配备标准原则上控制在购车价格多少万元以内、排气量多少升(含)以下
18;1.8
20;1.8
18;2.0
20;2.0
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13.
公务用车使用年限应当不低于8年或行驶里程不低于30万公里。达到更新标准但仍能正常使用的,应当
立即更新
继续使用
报废处理
对外转让
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14.
公务用车实行保险、维修、加油集中采购和定点保险、维修、保养、加油制度,车辆运行费用实行什么核算
单车
部门
月度
年度
第三部分 业务招待与信访管理
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15.
外事、商务招待活动中,招待对象5人(含)以内,陪餐人数如何确定
不得超过3人
可对等
不超过二分之一
不超过三分之一
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16.
其他公务招待活动,招待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过
3人
5人
招待对象的三分之一
对等
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17.
集团公司本部商务招待宴请标准每次人均不得超过多少元(含酒水、饮料)
150
200
300
400
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18.
信访应急处置原则的正确表述是
宜聚不宜散
宜结不宜解
宜慢不宜快
宜缓不宜激
第四部分 公文与会议管理
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19.
根据集团公文管理制度,适用于会议讨论通过的重大决策事项的公文种类是
决定
决议
纪要
意见
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20.
联合行文时,发文字号应使用哪个单位的发文字号
排名第一的单位
主办单位
级别最高的单位
任意一个单位
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21.
根据公文格式规范,公文正文的行间距要求是
1.5倍行距
固定值28磅
固定值32磅
单倍行距
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22.
集团公司会议主办部室应事前填写《会议经费审批单》,并报哪个部门审核
集团财务部
集团办公室(党委办公室、董事会办公室)
集团纪检监察部
集团人力资源部
第五部分 公司治理与保密管理
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23.
集团党委在公司治理结构中具有法定地位,发挥的作用是
把方向、管大局、保落实
定战略、作决策、防风险
谋经营、抓落实、强管理
独立表决、个人负责
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24.
董事会实行什么决策制度
集体审议、独立表决、个人负责
集体审议、集体表决、集体负责
个人审议、个人表决、个人负责
集体审议、独立表决、集体负责
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25.
关于涉密计算机的使用,下列做法正确的是
可临时连接互联网查资料
可以使用个人U盘拷贝文件
不得连接互联网,不得使用非涉密存储介质
可以安装微信电脑版用于工作沟通
第六部分 多项选择题(每题4分,共20分。多选、少选、错选均不得分)
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26.
下列哪些行为被禁止
【多选题】
违规新建办公用房
违规购买办公用房
违规租用办公用房
以任何名义新建、改建、扩建内部接待场所
超标准配置家具电器
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27.
根据集团档案管理制度,下列哪些文件材料属于永久保管的档案
【多选题】
集团党委、董事会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料
集团资产和产权转让、买卖、抵押、租赁等凭证性文件材料
集团一般性事务通知、临时性会议记录
上级领导、社会知名人士到集团检查视察时的讲话、题词、录音、录像、照片
集团职工参加省级以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的重要文件材料
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28.
三重一大事项是指哪些事项
【多选题】
重大事项决策
重要人事任免
重大项目安排
大额资金运作
重要会议召开
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29.
下列哪些形式不得代替党委、董事会会议决策
【多选题】
传阅会签
碰头会
个别征求意见
专题会议
专班会议
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30.
根据集团公务用车管理制度,下列哪些情形属于依规依纪依法追究相关人员责任的行为
【多选题】
超编制、超标准配备公务用车,或者转嫁公务用车购置和租赁费用
公车私用、私车公养,或者违规使用公务用车
长期换用、借用、占用下属单位或者其他单位和个人的车辆
为公务用车增加高档配置或者豪华内饰
按规定将公务用车登记在本单位名下
第七部分 填空题(每题2分,共12分)
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31.
办公用房具有________性。
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32.
公司印章使用须遵循________后用印的原则,严格遵守审批流程。
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33.
各部室应当及时收集办理完毕、有保存价值的文件材料,交本部室档案管理工作人员保管。文件材料形成时,应当采用________、满足长期保存需求的记录载体和记录方式。
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34.
档案管理人员应当定期组织人员对档案数量进行________、对保管状况进行检查,定期对电子档案的保管情况读取状况等进行检查。
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35.
公务用车使用实行________制度。
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36.
公文标题由发文单位名称、________和文种组成。
第八部分 简答题(每题6分,共18分)
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37.
根据集团公文管理制度,简述向上级单位行文应当遵循的规则。
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38.
简述三重一大事项决策中,公司党委、董事会、经理层各自的职责定位。
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39.
某权属公司经办人因紧急项目投标,需使用集团行政章。因时间紧迫,经办人直接找到印章管理人员,称已电话请示集团主要负责人同意,要求先盖章,事后补办审批手续。请根据公司印章管理制度,说明印章管理人员应当如何处理及理由。
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